Når der er tale om generativ AI er anvendelsesmulighederne mange. Det er derfor vigtigt at sætte rammer for brugen af værktøjet. Det er især juridiske og etiske forhold som skal overvejes.  Du kan her læse hvilke retningslinjer du skal følge når du bruger GTMai. Bemærk at listerne er ikke udtømmende.

Persondata

Du må indtil videre bruge GTMai ved almindelige personoplysninger, hvis retningslinjerne nedenfor er overholdt.
Følsomme og fortrolige oplysninger (fx cpr, politisk overbevisning eller helbredsoplysninger) er systemet ikke klar til endnu. Vi vil gøre opmærksom på det her, når det er muligt samt i GTM's nyhedsbrev. 

Dette kan gøres fordi der ikke sendes data tilbage til sprogmodellen samt alt tekst skrevet i GTMai chatten bliver slettet efter en time. Vær opmærksom på at få lukket din browser session, når du er færdige, da dette sikrer sletningen lokalt på din computer også er slettet. 

Du må bruge GMTai til fx:

• idégenerering
• svare på spørgsmål
• planlægning af workshops og andre arrangementer
• udkast til dagsordner og referater
• få overblik over store mængder data
• tilpasse indhold i tekster fx breve eller vejledninger.

Du må ikke bruge GMTai til fx:

• at tage beslutninger baseret på output  (fx. I sammenhæng med sagsbehandling)
• at behandle persondata på borgere, hvis borgen fx ikke har givet samtykke eller ikke er bekendt med hvordan kommunen bruger specifikke persondata

Vær opmærksom på fx: 

• at AI-værktøjet kan give forkerte, ikke-fyldestgørende og opdigtede svar. Du skal derfor altid kontrollere det output som den leverer
• at AI-værktøjet kan producere fordomsfulde og forudindtagede svar. Du skal derfor vurdere om du bør krydstjekke svaret
• ikke at krænke ophavsrettigheder og tavshedspligt
• Hvis der indgår persondata:
  • skal personoplysningerne, du benytter i GTMai, være nødvendige, rimeligt og relevante 
  • skal du sørge for at det er gennemsigtigt hvordan du bruger persondata i GTMai
  • skal du have behandlingshjemmel, dvs. lov til at bruge oplysningerne. Det kan være at input/output falder inden for Forvaltningsloven, Biblioteksloven, samtykke eller tilsvarende lovgivning
  • skal du være påpasselig med at generere dokumenter og filer med persondata uden for et fagsystem. Overholdelse af dataminimeringsprincippet er vigtigt. Personoplysninger skal slettes så snart der ikke er brug for dem længere
  • skal filer eller dokumenter, som baserer sig på output, opbevares sikkert og gemmes et sted hvor oplysningerne er afgrænset til at kun relevante medarbejdere har adgang.

Læs evt. mere om Persondataforordningens GDPR-principper: De grundlæggende principper (datatilsynet.dk)

Læs om ansvarlig anvendelse af generativ AI: 110324-guide-til-offentlige-myndigheder-om-ansvarlig-anvendelse-af-generativ-kunstig-intelligens.pdf (digst.dk)

Forslag til udvidelse af oplysningstekst på formularer, når du vil bruge GTMai

Vi kan vælge at bruge generativ AI som et internt værktøj til at forbedre vores arbejdsprocesser i behandlingen af dine oplysninger. Vores generative AI er lukket og dine data vil ikke blive en del af læring ved en sprogmodel eller medarbejder.