Eksempler på cases

Anne, en projektleder i Kultur- og Fritidsforvaltningen i en dansk kommune har fået til opgave at forberede en workshop om fremtidens kulturtilbud i kommunen. Workshoppen skal samle forskellige interessenter, herunder kommunale medarbejdere, kulturaktører og borgere, for at diskutere og brainstorme nye initiativer. Anne kan bruge Generativ AI til:

1. Udarbejdelse af Workshopagenda
   Anne starter med at indtaste en kort beskrivelse af workshoppen og dens formål i et generativt tekst AI-værktøj. AI'en hjælper med at udarbejde en detaljeret agenda for workshoppen, som inkluderer tidsplan, hovedemner, diskussionspunkter og målsætninger. Anne redigerer og tilpasser agendaen let efter hendes specifikke behov.

    

2. Forberedelse af Informationsmateriale
   For at sikre, at alle deltagerne er godt forberedte, bruger Anne AI'en til at generere et informationshæfte. Hun indtaster stikord og nøglepunkter, og AI'en udarbejder en sammenhængende tekst, der præsenterer relevant baggrundsinformation om kommunens nuværende kulturtilbud, udfordringer og fremtidige muligheder. Dette materiale kan Anne hurtigt tilpasse og sende ud til deltagerne forud for workshoppen.

    

3. Automatisering af E-mails til Deltagere
   Anne bruger generativ tekst AI til at skrive og personalisere e-mails til forskellige grupper af workshopdeltagere. AI'en hjælper med at formulere klare og præcise beskeder, der forklarer workshoppen, dagsordenen og praktiske detaljer. Dette sparer hende tid og sikrer, at kommunikationen er ensartet og professionel.

    

4. Udvikling af Brainstorming-opgaver
   En af de vigtigste dele af workshoppen er brainstorming-sessionen. Anne bruger AI til at generere forskellige opgavebeskrivelser og kreative øvelser, som deltagerne kan arbejde med i grupper. AI'en foreslår også spørgsmål, som kan lede diskussionen og hjælpe deltagerne med at tænke nyt om kulturtilbuddene i kommunen.

    

5. Opfølgning og Dokumentation
   Efter workshoppen skal Anne følge op med en opsummering og dokumentation af resultaterne. Hun bruger AI'en til at udarbejde et første udkast til en opsummerende rapport baseret på noter og input fra workshoppen. AI'en hjælper med at organisere materialet logisk og præsentere de vigtigste konklusioner og anbefalinger.

Ved at bruge generativ tekst AI har Anne kunne forberede workshoppen hurtigt og effektivt, uden at gå på kompromis med kvaliteten. AI’en har ikke kun hjulpet hende med at spare tid, men også med at sikre, at alle aspekter af workshoppen blev grundigt forberedt og godt kommunikeret. Workshoppen forløber glat, og deltagerne er imponerede over det velstrukturerede materiale og den klare kommunikation. Efterfølgende har Anne en gennemarbejdet opsummering klar, som hun hurtigt kan dele med ledelsen og deltagerne.

Ovenstående er kun nogle få muligheder og der findes mange flere.